De vloer bij de koffieautomaat blijft streperig, ook nadat de schoonmaker heeft gedweild. Als verantwoordelijke voor het kantoor ziet u het elke ochtend. U vraagt om een extra schoonmaakbeurt, maar een week later liggen dezelfde banen er weer. Kijk dan naar de werkwijze, niet alleen naar het aantal schoonmaakuren.

Wie een schoonmaakbedrijf in Alphen aan den Rijn inschakelt voor periodieke kantoorschoonmaak, doet er goed aan zulke terugkerende plekken tijdens de eerste rondgang aan te wijzen. Een vloer die vuil oogt, vraagt niet automatisch om vaker dweilen. Soms blijft er reinigingsmiddel achter. Soms heeft vervuiling zich opgebouwd en krijgt de schoonmaker die met de gewone schoonmaak niet meer weg.

Meer schoonmaakmiddel kan juist tegenwerken

Een medewerker ziet een hardnekkige vlek en doet wat extra middel in het dweilwater. Dat lijkt logisch. Toch kan een te hoge dosering een laagje achterlaten, waarop voetstappen opnieuw zichtbaar worden. De schoonmaker behandelt de vloer dan wel, maar die oogt na iedere beurt minder fris.

Vraag de schoonmaker daarom eerst te beoordelen wat er op de vloer ligt en hoe die de vloer behandelt. Een pvc-vloer vraagt mogelijk een andere aanpak dan natuursteen. Ook een beschermlaag speelt mee. Een krachtiger middel gebruiken zonder het materiaal te kennen, is geen verstandige eerste stap.

Diezelfde afweging geldt wanneer u een schoonmaakbedrijf in Waddinxveen zoekt. Vraag hoe de uitvoerder onderscheid maakt tussen dagelijks vuil en vervuiling waarvoor vloeronderhoud of dieptereiniging nodig is. Het antwoord moet over uw vloer gaan, niet over een standaardpakket.

Maak onderscheid tussen bijhouden en herstellen

Bij de koffieautomaat vallen druppels op de vloer en lopen medewerkers met hun schoenen door gemorste koffie. De schoonmaker haalt dat verse vuil tijdens de reguliere schoonmaak weg. Bij periodiek werk behandelt die wat na de gewone beurten achterblijft, bijvoorbeeld langs de plint of onder een verrijdbaar kastje.

Dat onderscheid voorkomt een veelgemaakte fout. U spreekt af dat de schoonmaker het kantoor wekelijks schoonmaakt en verwacht daarmee ook dat opgebouwde vervuiling verdwijnt. De schoonmaker voert ondertussen de afgesproken onderhoudsbeurt uit. Beide partijen denken dat de afspraak duidelijk is, totdat u naar dezelfde donkere rand blijft kijken.

Leg voor die plek vast welke behandeling de schoonmaker uitvoert en wanneer. Benoem ook wie het kastje verplaatst. Dat is geen bijzaak. Zonder vrije toegang kan de schoonmaker de vloer eronder niet volledig behandelen.

R&G Schoonmaak verzorgt periodieke kantoorschoonmaak en vloeronderhoud. Het bedrijf voert ook specialistische reiniging uit. U kunt als kantoorverantwoordelijke bespreken hoe deze werkzaamheden op elkaar aansluiten. Bij een vaste prijs hoort een duidelijke omschrijving van wat de schoonmaker uitvoert en welk werk u apart afspreekt.

Beoordeel het resultaat op een bruikbaar moment

Een natte vloer glanst al snel. Dat zegt nog weinig over het resultaat wanneer het oppervlak droog is. Spreek daarom af dat u een terugkerend probleem op een droge vloer beoordeelt, liefst voordat medewerkers er weer uitgebreid overheen hebben gelopen. Zo bekijkt u met de schoonmaker dezelfde plek onder dezelfde omstandigheden.

Plan een uitgebreidere vloerbehandeling ook niet vanzelfsprekend vlak voor de eerste medewerkers binnenkomen. Vraag hoeveel tijd nodig is voordat medewerkers de ruimte weer kunnen gebruiken. Afhankelijk van de behandeling kan de schoonmaker ruimte nodig hebben om zorgvuldig te werken en de vloer te laten drogen.

Bij de koffieautomaat kan een tijdelijke verplaatsing van de afvalbak al helpen om de hele plek bereikbaar te maken. Spreek af wie dat vooraf doet en wie de bak terugzet. Anders staat de schoonmaker met een volle emmer voor precies dezelfde geblokkeerde hoek.