De vergaderruimte is net opgeruimd wanneer de zon op het raam valt. Op het glas verschijnen vegen die u eerder niet zag. Buiten zien de ruiten er verzorgd uit, maar aan de binnenkant zitten nog vingers bij de raamgreep. Als kantoorbeheerder wilt u zo’n ruimte netjes houden zonder telkens zelf met een doek langs de ramen te gaan.

Wie een glazenwasser Gouda zoekt, doet er daarom goed aan verder te kijken dan de buitengevel. Bespreek ook het binnenglas. Anders kunt u betalen voor schoon gewassen buitenruiten terwijl de vegen in uw vergaderruimte gewoon blijven zitten.

Een veeg aan de verkeerde kant

Loop eerst door de ruimte voordat u schoonmaakafspraken maakt. Bekijk de ruiten vanaf beide kanten, waar dat veilig kan. Een afdruk rond een raamgreep vraagt om iets anders dan vuil op de buitenzijde. Het lijkt vanzelfsprekend. Toch ontstaat juist hier gemakkelijk verwarring, omdat iedereen met ‘de ramen’ iets anders kan bedoelen.

Neem ook glazen scheidingswanden mee in die rondgang. Ze horen bij het kantoorinterieur, maar vallen niet vanzelf onder een afspraak over glasbewassing van de gevel. Leg per onderdeel vast wat de medewerker schoonmaakt. Dat voorkomt dat u achteraf moet bespreken waarom het raam wel schoon is en de glazen deur ernaast niet.

Bij een schoonmaakbedrijf Gouda kunt u bespreken hoe glasbewassing aansluit op de dagelijkse of periodieke kantoorschoonmaak. R&G Schoonmaak uit Gouderak verzorgt beide werkzaamheden in Gouda en omgeving. Spreek als beheerder duidelijk af welke medewerker welk glas schoonmaakt, ook wanneer één bedrijf beide taken uitvoert.

Maak onderscheid tussen een afdruk en de hele ruit

Een medewerker die een vingerafdruk verwijdert, heeft daarmee nog niet de volledige binnenruit gewassen. Andersom hoeft een glazenwasser niet vanzelfsprekend iedere week terug te komen voor een afdruk bij de deur. Die twee werkzaamheden hebben een ander doel. Spreek af welke zichtbare vlekken de schoonmaker tijdens de gewone schoonmaak verwijdert en wanneer de glazenwasser de hele ruit wast.

U kunt bijvoorbeeld afspreken dat de schoonmaker tijdens de reguliere ronde de afgesproken contactpunten behandelt, terwijl de glazenwasser op een afzonderlijk moment de binnenruiten volledig wast. Of dat bij uw kantoor past, hangt af van het gebruik van de ruimte. Een vergaderkamer die dagelijks vol zit, krijgt andere aandacht dan een kamer die meestal leeg blijft.

Leg de taakverdeling schriftelijk vast. Niet ingewikkeld, wel precies. ‘Binnenglas vergaderruimte’ zegt meer dan ‘ramen kantoor’. Vermeld daarbij of de glazen deur ook meetelt. Zo kan een vervangende medewerker dezelfde afspraak volgen en hoeft u niet opnieuw uit te leggen wat u bedoelt.

De ruimte moet na het wassen weer bruikbaar zijn

Bij het wassen van binnenruiten moet de glazenwasser rekening houden met de spullen rond het raam. In uw vergaderruimte staat misschien een kast tegen de vensterbank, met documenten of een stekkerdoos vlak ernaast. Bespreek vooraf wie die plek vrijmaakt. Laat een schoonmaker niet ter plaatse beslissen welke papieren hij mag verplaatsen.

Plan het werk op een moment waarop de vergaderruimte beschikbaar is. Dan kan de medewerker doorwerken zonder een overleg te onderbreken. Spreek ook af wie eventuele druppels op de vensterbank of vloer verwijdert. Een heldere ruit boven een natte vloer is geen afgeronde klus.

Beoordeel het resultaat vanuit de plek waar uw collega’s zitten, niet uitsluitend vanaf de deur. Vegen vallen soms pas op wanneer u schuin langs het glas kijkt. Ziet u na de eerste beurt nog een afdruk naast de raamgreep, wijs dan die plek aan. Zo weet de medewerker waar hij bij een volgende ronde moet schoonmaken.